Novedades de afiliación

Novedades en el Régimen Subsidiado

Se consideran novedades los cambios que afectan el estado de la afiliación, la condición del afiliado, la pertenencia a un régimen o la inscripción a una EPS y la actualización de sus datos.

Novedades de inclusión

Los cabezas de familia deberán registrar en la misma EPS a cada uno de los miembros que conforman su núcleo familiar, para lo cual deberán diligenciar el soporte documental de su calidad de beneficiarios, en los casos que sea necesario.

Este trámite se puede realizar por medio del Promotor Integral de Salud asignado al municipio o ciudad de residencia de los usuarios o en la OAA (Oficina de Atención al Afiliado), o a través de la página web de NUEVA EPS.

Novedades de exclusión

Los usuarios pueden solicitar la exclusión de algún miembro de su grupo familiar, para este trámite deben adjuntar una carta en donde realizan la solicitud que debe ser radicada en la OAA (Oficina de Atención al Afiliado) de no contar con una oficina en el municipio se puede realizar la solicitud por medio de la Línea Gratuita Nacional 01 8000 952000.

Documentos de afiliación al Régimen Subsidiado

Documento de identidad.
Certificado del DNP de nivel I o II del Sisbén o certificado del Sisbén I o II emitido por la alcaldía o certificado de población especial en los casos en que aplique.
Formulario Único de Afiliación y registro de novedades para beneficiario del subsidio en salud.
Carta de Derechos y Deberes y Carta de Desempeño (formato tipo encuesta, se encuentra en el dorso del formulario).

Documentos de Afiliación de Beneficiarios

Tipo de documento según la edad.

Registro civil de nacimiento o en su defecto, el certificado de nacido vivo para menores de 3 meses.
Registro civil de nacimiento para los mayores de 3 meses y menores de 7 años de edad.
Tarjeta de identidad para mayores de 7 años y menores de 18 años de edad.
Cédula de ciudadanía para los mayores de edad.
Cédula de extranjería, permiso especial, carné diplomático o salvoconducto, según corresponda para los extranjeros.
Para los migrantes, permiso especial de permanencia.

Soporte documental beneficiarios

Cónyuge – Registro civil de matrimonio.
Compañero – Convivencia.
Los menores en custodia legal con la orden judicial.
Registro civil de nacimiento para beneficiarios hijos.

Estados de afiliación

Estado	Causal
Activo en Régimen Subsidiado en la EPS	Afiliado cumple con las condiciones para ser beneficiario de la NUEVA EPS
Cancelado	Afiliado no cumple con los requisitos, retiro ente territorial. Retiro sistema (presuntos fallecidos). No autorización de traslado. Traslado a otra EPS. Muerte del cotizante o afiliado. Traslado a régimen de excepción.
Traslado	Usuario en proceso de traslado.