Novedades de afiliación

Si eres afiliado(a) y deseas excluir un miembro de tu grupo familiar:

Documentos requeridos:

• Exclusión cónyuge: copia del acta o sentencia de divorcio, si es compañero debe anexar la declaración de no convivencia mediante carta o extra juicio firmado por dos testigos.
• Exclusión por fallecimiento: copia del registro civil de defunción.
• Exclusión hijo menor de edad: solicitud del cotizante anexando patria potestad donde conste quién se hace cargo del menor.
• Exclusión UPC adicional: carta del cotizante.

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Sistema de Afiliación transaccional – SAT.
• Puedes escribir por correo electrónico a portal.afiliaciones@nuevaeps.com.co indicando la novedad.

Inclusión de beneficiarios directos

Documentos requeridos:

• Formulario único de afiliación diligenciado.
• Fotocopia de documento de identificación ampliado al 150 %.
• Para cónyuge, registro civil de matrimonio.
• Para padres del cotizante o familiares hasta tercer grado de consanguinidad, fotocopia del registro civil en el que conste el parentesco.
• Para hijos menores de 18 años y hasta 25 años de edad, registro donde conste parentesco. Si es adopción y no han cambiado el registro, los datos deben ser iguales a los del acta de adopción. Solo en caso de adopción, presente el certificado del ICBF y/o acta de entrega donde acredite la adopción.

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Sistema de Afiliación transaccional.

Inclusión de recién nacido

Si eres afiliado(a) y estás esperando un hijo, recuerda afiliarlo tan pronto nazca.

Documentos requeridos:

• Formulario único de afiliación diligenciado.
• Registro civil de nacimiento de tu hijo(a).
• Certificado de nacido vivo (válido por los tres primeros meses de edad).

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Sistema de Afiliación transaccional.
• Correo: reciennacido@nuevaeps.com.co

Inclusión de hijos con discapacidad o incapacidad permanente

Documentos requeridos:

• Formulario único de afiliación diligenciado.
• Registro civil donde conste parentesco.
• Fotocopia del documento de identificación ampliado al 150 %.
• SI es hijo adoptivo, acta de adopción o registro civil con las modificaciones correspondientes.
• Valoración de discapacidad superior al 50 % expedida por la EPS o la junta central (opcional).

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Sistema de Afiliación transaccional - SAT.

Inclusión de beneficiarios adicionales

Documentos requeridos:

• Formulario único de afiliación diligenciado.
• Fotocopia del documento de identificación ampliado al 150 %.
• Registro civil donde conste parentesco con el cotizante hasta tercer grado de consanguinidad. Para los afiliados adicionales menores de 12 años, no se requiere acreditar parentesco.
• Carta de compromiso de pago de la UPC adicional.

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Sistema de Afiliación transaccional - SAT.

Actualiza hoy mismo tu información desde cualquiera de nuestros canales:

• Oficinas de Atención al Afiliado.
• IPS exclusivas.
• Líneas gratuitas nacionales: Régimen Contributivo 01 8000 954400 – Régimen Subsidiado 01 8000 952000.
• Trámites en Línea: ingresa tus datos y selecciona la opción servicios en línea afiliado POS – afiliaciones - actualización información grupo familiar.
• Sistema de Afiliación Transaccional – SAT

Cuando los dos cotizantes se encuentran afiliados a la misma EPS y desean unificar el grupo familiar, ya sea por unión marital de hecho o por unión libre:

Documentos requeridos:

• Formulario único de afiliación diligenciado, reportando la novedad.
• Si son cónyuges, copia del registro civil de matrimonio.
• Si son compañeros, diligenciar en el formulario el campo VII Declaración Juramentada de Convivencia.

Canales:

• Puedes entregar el formulario en cualquiera de las Oficinas de Atención al Afiliado.
• Sistema de Afiliación transaccional – SAT.