Novedades de afiliación

Se consideran novedades los cambios que modifican el estado de la afiliación, la condición del afiliado, la pertenencia a un régimen, la inscripción a una EPS y la actualización de sus datos.

¿Cómo reportar una novedad?

  1. Los cotizantes dependientes (empleados), independientes y pensionados son los responsables de radicar las novedades de traslado y de movilidad, inclusión o exclusión de beneficiarios, y actualización de datos, para la cual puedes utilizar los siguientes canales.
  2. Puedes radicar las novedades en las Oficinas de Atención al Afiliado solicitando una cita a través del Sistema de Agendamiento Virtual, o en algunos casos en nuestro portal transaccional.
  3. Presenta tu documento de identidad y los requisitos solicitados, según cada tipo de novedad, y radícala en el canal de atención dispuesto para las siguientes transacciones:

Cambio de empleador

Documentos requeridos para su ejecución:

Canales de atención:

Cambio de dirección, teléfono y/o correo electrónico

Documentos requeridos para su ejecución:

Se realiza por solicitud directa, sin presentar ningún documento adicional.

Canales:

Cambio datos básicos por sustitución patronal, fusión o cesiones

Documentos requeridos para su ejecución:

  • Certificado de cámara de comercio y RUT no mayores a 30 días, fotocopia de la cédula del representante legal.
  • Carta de notificación de la sustitución.

Canales:

Cambio de razón social, nombre o NIT

Documentos requeridos para su ejecución:

  • Certificado de cámara de comercio y RUT no mayores a 30 días, fotocopia de la cédula del representante legal.

Canales:

Cambio de *dependiente a independiente, *independiente a dependiente, *beneficiario a independiente o *beneficiario a dependiente

Documentos requeridos para su ejecución:

Canales:

Cambio de afiliación de independiente o dependiente a pensionado, o de beneficiario a pensionado

Documentos requeridos para su ejecución:

  • Formulario único de afiliación diligenciado.
  • Copia de la resolución de la pensión o comprobante de la mesada en caso de ser una entidad pública.
  • Certificado de reconocimiento de pensión para el caso de las entidades privadas.

Canales:

Si eres afiliado(a) y deseas excluir un miembro de tu grupo familiar:

Documentos requeridos:

  • Exclusión cónyuge: copia del acta o sentencia de divorcio, si es compañero debe anexar la declaración de no convivencia mediante carta o extra juicio firmado por dos testigos.
  • Exclusión por fallecimiento: copia del registro civil de defunción.
  • Exclusión hijo menor de edad: solicitud del cotizante anexando patria potestad donde conste quién se hace cargo del menor.
  • Exclusión UPC adicional: carta del cotizante.

Canales:

Inclusión de beneficiarios directos

Documentos requeridos:

  • Formulario único de afiliación diligenciado.
  • Fotocopia de documento de identificación ampliado al 150 %.
  • Para cónyuge, registro civil de matrimonio.
  • Para padres del cotizante o familiares hasta tercer grado de consanguinidad, fotocopia del registro civil en el que conste el parentesco.
  • Para hijos menores de 18 años y hasta 25 años de edad, registro donde conste parentesco. Si es adopción y no han cambiado el registro, los datos deben ser iguales a los del acta de adopción. Solo en caso de adopción, presente el certificado del ICBF y/o acta de entrega donde acredite la adopción.

Canales:

Inclusión de recién nacido

Si eres afiliado(a) y estás esperando un hijo, recuerda afiliarlo tan pronto nazca.

Documentos requeridos:

Canales:

Inclusión de hijos con discapacidad o incapacidad permanente

Documentos requeridos:

  • Formulario único de afiliación diligenciado.
  • Registro civil donde conste parentesco.
  • Fotocopia del documento de identificación ampliado al 150 %.
  • SI es hijo adoptivo, acta de adopción o registro civil con las modificaciones correspondientes.
  • Valoración de discapacidad superior al 50 % expedida por la EPS o la junta central (opcional).

Canales:

Inclusión de beneficiarios adicionales

Documentos requeridos:

  • Formulario único de afiliación diligenciado.
  • Fotocopia del documento de identificación ampliado al 150 %.
  • Registro civil donde conste parentesco con el cotizante hasta tercer grado de consanguinidad. Para los afiliados adicionales menores de 12 años, no se requiere acreditar parentesco.
  • Carta de compromiso de pago de la UPC adicional.

Canales:

Actualiza hoy mismo tu información desde cualquiera de nuestros canales:

Cuando los dos cotizantes se encuentran afiliados a la misma EPS y desean unificar el grupo familiar, ya sea por unión marital de hecho o por unión libre:

Documentos requeridos:

  • Formulario único de afiliación diligenciado, reportando la novedad.
  • Si son cónyuges, copia del registro civil de matrimonio.
  • Si son compañeros, diligenciar en el formulario el campo VII Declaración Juramentada de Convivencia.

Canales:

Compartir en:

Solidez

solidez
Nuestro grupo de accionistas respalda nuestro trabajo.

Protección

Protección
Más de 100 millones de atenciones en salud en un año.

Cobertura

Estamos en 1.117 de los 1.125 municipios del país.

Respaldo

Respaldo
Las mejores instituciones de salud a tu servicio.