| Radicación de incapacidades y licencias |
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Radicación de incapacidades y licencias
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Tenga en cuenta el
siguiente procedimiento
para la radicación de
sus incapacidades o licencias:
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1. Radique en cualquier Oficina de Atención al Afiliado la incapacidad o licencia expedida por él médico tratante de la red de NUEVA EPS S.A. o Medicina Prepagada.
2. Anexe los documentos correspondientes de acuerdo con los siguientes tipos de incapacidades:
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• Enfermedad general
• Licencia de maternidad
• Licencia de paternidad
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• Accidente de trabajo
• Enfermedad profesional
• Accidente de tránsito.
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Recuerde:
Sólo los aportantes pueden beneficiarse del reconocimiento económico
de las licencias o incapacidades. |
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| REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE INCAPACIDADES O LICENCIAS |
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DOCUMENTOS PARA TRANSCRIBIR SU INCAPACIDAD:
(Cotizante)
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• Fotocopia del documento de Identificación.
• Resumen de la Historia Clínica o Epicrisis.
• Incapacidad original de la institución
médica adscrita a NUEVA EPS S.A, con:
* Nombre del paciente
* Fecha de expedición
* Diagnóstico (en código CIE10 y en letras)
* Contingencia u origen
* Tipo de incapacidad (ambulatoria u hospitalaria)
* Días de incapacidad
* Día a partir del cual inicia la incapacidad
* Firma, sello y registro médico.
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• Documentos adicionales dependiendo del
tipo de incapacidad.
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Para Licencias de Maternidad,
* Epicrisis que contenga las semanas de gestación
o edad gestacional.
* Certificado de nacido vivo del DANE.
* En caso de ser una adopción, se solicita el
certificado expedido por una entidad autorizada por
el ICBF o directamente por el ICBF.
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Licencias de Paternidad
* Registro Civil de Nacimiento del bebé (a más
tardar dentro de los 30 días siguientes a la fecha de nacimiento del menor).
* En caso de ser una adopción, se solicita el
certificado expedido por una entidad autorizada por
el ICBF o directamente por el ICBF.
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Accidente de Tránsito
* Copia del SOAT y Resumen de Historia Clínica.
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Accidente de Trabajo o Enfermedad Profesional
* Copia del FURAT (Formulario Único Reporte
Accidentes de Trabajo) |
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REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO
ECONÓMICO DE LICENCIAS E INCAPACIDADES:
(Empleador o Aportante) |
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LAS INCAPACIDADES TRANSCRITAS SIN
IMPORTAR LAS OBSERVACIONES
INFORMATIVAS, DEBEN SER ENTREGADAS
DE FORMA INMEDIATA A SU APORTANTE
PARA QUE ÉSTE TRÁMITE LA SOLICITUD
DE LIQUIDACIÓN Y/O PAGO |
Señor aportante o empleador tenga en cuenta que el trámite de liquidación y/o pago de incapacidades lo debe gestionar el aportante y/o cotizante independiente, por lo cual, una vez obtenida la incapacidad transcrita, se debe anexar en original a la solicitud de pago, adjuntando sólo por la primera solicitud radicada ante Nueva EPS, los siguientes documentos:
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| • TIPO DE PERSONA DE DERECHO |
Persona Jurídica
Son los aportantes identificados con número
identificación Tributaria (NIT).
* Copia del RUT.
* Certificado ORIGINAL de Cámara y comercio ,no
mayor a 30 días.
* Copia del documento de identificación del
representante legal.
* Certificación bancaria de la cuenta a la cual se
debe girar el recurso en ORIGINAL. |
Persona Natural
* Copia del documento de identidad.
* Certificación bancaria de la cuenta a la cual se
deben girar los recursos en ORIGINAL. |
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Cabe aclarar que las empresas públicas y/o estatales, no tienen certificado de cámara y comercio por ser creada constitucionalmente y por ende no deben adjuntarlo.
Adicionalmente, en cumplimiento a lo estipulado en el Decreto 4023 del 28 de octubre de 2011 en el Artículo 24, no podrá efectuar descuento en su liquidación de aportes a partir del periodo de mayo de 2012. Por lo anterior, recomendamos iniciar la radicación de los documentos en cualquiera de nuestras Oficinas de Atención al Afiliado del país, para poder efectuar el pago de las prestaciones económicas derivadas de las incapacidades y licencias de su administración en giro directo.
Esta documentación se requiere por primera y única vez o en caso de efectuar alguna novedad en su razón social, representación legal o cuenta bancaria.
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