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Conozca cómo realizar la transcripción de incapacidades y/o licencias.

Estimado afiliado, tenga en cuenta el siguiente procedimiento para la transcripción de los certificados médicos emitidos por la Red de Atención NO exclusiva de NUEVA EPS.

Recuerde: 
* Las incapacidades expedidas en nuestras Instituciones Prestadoras de Salud (IPS) exclusivas no requieren ser trascritas.

1. Presente en cualquier Oficina de Atención al Afiliado (OAA), la incapacidad o licencia expedida por el médico tratante de la Red de atención de NUEVA EPS. Es indispensable que la incapacidad médica sea presentada el mismo mes en que fue expedida por el médico tratante. Descargue y diligencie el Formato de Solicitud y Notificación de Transcripción para Incapacidad o Licencia y preséntelo en la OAA

2. Anexe los documentos correspondientes de acuerdo con los siguientes tipos de incapacidades:

Documentos para transcribir su incapacidad por Enfermedad General

- Fotocopia del documento de identificación.

- Epicrisis o Documento que soporte la atención que origino la incapacidad.

 - Incapacidad original de la institución médica adscrita a NUEVA EPS con la siguiente información

· Nombre del paciente.

· Fecha de expedición.

· Diagnóstico en código CIE10 y en letras.

· Contingencia u origen.

· Tipo de incapacidad: ambulatoria u hospitalaria.

· Días de incapacidad.

· Día a partir del cual inicia la incapacidad.

Documentos para transcribir su Licencia de Maternidad

 - Fotocopia del documento de identificación.

 - Licencia de maternidad original de la institución médica adscrita a NUEVA EPS.

 - Registro Civil o Certificado de nacido vivo del DANE. (Por cada recién nacido).

 - Epicrisis o documento que soporte la atención del parto donde se encuentre relacionada la siguiente información.

· Semanas de gestación o edad gestacional.

· Número de recién nacidos

· Día Probable del Parto

Documentos para transcribir su Licencia de Maternidad o Paternidad por Adopción

- Fotocopia del documento de identificación.

 - Certificado expedido Por una entidad autorizada Por El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) o acta de entrega del menor expedida Por dicha entidad.

 - Registro Civil. (Por cada hijo adoptivo).

Documentos para transcribir su Licencia de Paternidad

 - Fotocopia del documento de identificación.

 - Registro Civil de Nacimiento (se debe entregar dentro de los 30 días siguientes a la fecha de nacimiento del menor).

 - Epicrisis o documento que soporte la atención del parto de la madre y se encuentre relacionada las semanas de gestación.

Documentos para transcribir su incapacidad por Accidente de Transito

 - Fotocopia del documento de identificación.

 - Copia del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, SOAT ó   Epicrisis en la que el médico  declare que  las lesiones son derivadas de un accidente de tránsito)

 - Epicrisis o Documento que soporte la atención que origino la incapacidad.

 - Incapacidad original de la institución médica adscrita a NUEVA EPS con la siguiente información

· Nombre del paciente.

· Fecha de expedición.

· Diagnóstico en código CIE10 y en letras.

· Contingencia u origen.

· Tipo de incapacidad: ambulatoria u hospitalaria.

· Días de incapacidad.

· Día a partir del cual inicia la incapacidad.

· Firma, sello y registro médico.